個人情報保護方針

特定非営利活動法人クローバーの会＠やまがた（以下、「当法人」といいます。）は、相談支援事業、居場所づくり事業、学習支援事業、食支援事業その他の活動を通じて取得する個人情報について、その保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づき適切な管理・運用に努めます

１．個人情報の取得
当法人は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段によって取得します。

２．個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・相談支援、居場所活動、学習支援、食支援その他各種事業の運営
・利用者及び保護者との連絡
・イベント、講演会、研修会等の案内
・活動報告、会報、メールマガジン等の送付
・会員管理及び寄付者への連絡
・助成金・委託事業等に関する報告及び事務手続き
・統計資料の作成（個人が特定されない形で利用）
・その他、当法人の活動に必要な業務

• ３．個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

４．個人情報の第三者提供
当法人は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次の場合を除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行する上で協力が必要な場合
・業務遂行上必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
なお、業務委託先に個人情報を提供する場合は、適切な管理が行われるよう必要な監督を行います。

５．役員・スタッフ等への教育及び監督
当法人は、役員、スタッフ及び活動に関わる者に対し、個人情報保護の重要性について周知し、適切な取扱いが行われるよう教育及び監督を行います。

６．個人情報に関する権利の尊重
当法人は、本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

７．法令等の遵守及び継続的改善
当法人は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針及び個人情報保護に関する取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示等の請求につきましては、下記までご連絡ください。

特定非営利活動法人クローバーの会＠やまがた
理事長 樋口愛子
〒990-2413 山形県山形市南原町1-27-20
TEL：023-664-2275
E-mail：clover.yamagata@gmail.com